2. Propósito

Establecer los lineamientos que regulan el uso responsable, ético y legal de la IA en Welfare Legal SAS., asegurando que su aplicación contribuya al bienestar de nuestros clientes, colaboradores y la sociedad en general.

3. Alcance

Esta política aplica a todos los sistemas, herramientas, procesos y decisiones que involucren el uso de IA dentro de Welfare Legal SAS., incluyendo desarrollos propios, soluciones de terceros, servicios contratados y asesorías jurídicas relacionadas con IA.

4. Principios Rectores

- Legalidad: Todo uso de IA se ajusta a la legislación nacional e internacional vigente.

- Transparencia: Informamos claramente cuándo y cómo se utiliza IA en nuestros servicios.
- Responsabilidad: Asumimos la responsabilidad por los impactos de los sistemas de IA que empleamos o recomendamos.
- Equidad y no discriminación: Prevenimos sesgos algorítmicos que puedan generar resultados injustos o excluyentes.
- Privacidad y protección de datos: Respetamos los derechos de las personas sobre sus datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el RGPD.
- Seguridad: Garantizamos la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los sistemas de IA.
- Supervisión humana: Toda decisión relevante asistida por IA será validada por profesionales humanos.

5. Ejes Estratégicos

a).- Evaluación de Riesgos

- Realizamos análisis de impacto ético, jurídico y técnico antes de implementar cualquier sistema de IA.
- Clasificamos los sistemas según su nivel de riesgo (bajo, medio, alto) y aplicamos controles proporcionales.

b).- Transparencia Algorítmica

- Documentamos el funcionamiento, propósito y limitaciones de cada sistema de IA.
- Informamos a los usuarios cuando una herramienta jurídica incluye componentes automatizados.

c).- Supervisión y Auditoría

- Establecemos mecanismos de revisión periódica de los sistemas de IA para detectar sesgos, errores o desviaciones.
- Contamos con personal que evalúa el cumplimiento de esta política.

d).- Capacitación y Cultura Digital

- Formamos a nuestros colaboradores en ética de la IA, sesgos algorítmicos, protección de datos y supervisión humana.
- Promovemos una cultura crítica y reflexiva sobre el uso de tecnologías emergentes.

e).- Relación con Proveedores

- Evaluamos a los proveedores de soluciones de IA según criterios éticos, técnicos y legales.
- Exigimos cláusulas contractuales que garanticen la transparencia, seguridad y cumplimiento normativo.

f).- Asesoría Jurídica en IA

- Ofrecemos servicios especializados en regulación de IA, protección de datos, propiedad intelectual y responsabilidad civil.
- Participamos en foros, redes y espacios académicos sobre gobernanza tecnológica.

Medimos:

• Número de sistemas de IA en uso
• Evaluaciones de impacto realizadas
• Incidentes éticos o técnicos reportados
• Nivel de formación del equipo en temas de IA

- Publicamos un informe anual sobre gobernanza tecnológica.

Revisión y Actualización

- Esta política será revisada al menos una vez al año o cuando se presenten cambios regulatorios, tecnológicos o estratégicos.
- Se actualizará conforme a nuevas normativas, estándares internacionales y mejores prácticas del sector.

En Welfare Legal S.A.S., entendemos que la Inteligencia Artificial no reemplaza el juicio humano, sino que lo potencia. Por eso, nuestra gobernanza tecnológica se basa en el equilibrio entre innovación y responsabilidad. Esta política refleja nuestro compromiso con una práctica jurídica moderna, ética y consciente, donde la tecnología esté al servicio de la justicia, la dignidad humana y el fortalecimiento del Estado de Derecho.